Si tu cherches à organiser un voyage en Argentine, tu te demandes peut-être si tu devrais faire appel à un Travel Planner ou à un Agent de Voyage. Bien que leurs objectifs soient similaires — t’aider à organiser ton voyage — les services qu’ils proposent sont différents. Cet article t’aidera à comprendre les différences entre un Travel Planner et un Agent de Voyage, et pourquoi choisir un Travel Planner peut être avantageux pour une organisation de voyage personnalisée et sur-mesure.
Qu’est-ce qu’un Agent de Voyage ?
Un Agent de Voyage travaille généralement pour une agence de voyages. Son rôle est de vendre des prestations de voyages, souvent prédéfinies. Ces prestations incluent en règle générale les vols, les hébergements, les excursions et parfois la restauration. L’agent de voyage agit donc comme un intermédiaire entre les voyageurs et les prestataires de services touristiques.
Avantages d’un agent de voyage :
- Gain de temps : du billet d’avion à la réservation des hôtels, tout est pris en charge ;
- Prix groupés : Les agences peuvent souvent négocier des accords avec des compagnies aériennes et des hôtels en fonction du volume de voyageurs qu’ils peuvent leur apporter. Cela leur permet de vendre des services à prix compétitifs ;
- Assurance et assistance : En cas de problème pendant ton voyage, tu bénéficies d’un service d’assurance et d’assistance.
Limites d’un agent de voyage :
- Offre généralement standardisée : Les agents vendent souvent des circuits pré-packagés. Cela laisse moins de place à la personnalisation selon le projet des voyageurs.
- Autonomie limitée : les excursions et hébergements étant réservés à ta place, tu as moins de flexibilité et d’autonomie pendant le voyage.
Qu’est-ce qu’un Travel Planner ?
Un Travel Planner est un expert en organisation de voyages, qui offre un service personnalisé. Contrairement à un agent de voyage, un Travel Planner ne vend pas de voyages packagés. Il t’accompagne dans la création d’un itinéraire sur-mesure, adapté à tes envies, tes besoins et ton budget. Il te recommande des moyens de transport, des activités et des hébergements, le tout compilé dans un carnet de voyage. Le Travel Planner travaille donc sans intermédiaire, directement au service des voyageurs.
Avantages d’un Travel Planner :
- Organisation de voyage sur-mesure : Le Travel Planner se concentre sur tes préférences personnelles pour créer un voyage unique.
- Authenticité : pas de partenariat imposé avec des prestataires ou des hôtels. Le Travel Planner choisit les meilleurs options, de manière indépendante.
- Gain de temps : tu n’as plus besoin de faire toutes les recherches toi-même. Le Travel Planner le fait pour toi ! Il ne te reste qu’à gérer tes réservations ;
- Liberté dans l’organisation : Grâce au carnet de voyage remis, tu as tous les éléments pour réserver toi-même les services souhaités. Tu gardes ainsi toute ta liberté dans la réalisation du voyage.
- Coût : le coût du service d’un Travel Planner est connu à l’avance et souvent calculé sous forme d’un forfait par jour de voyage. Ce coût ne dépend donc pas de ton budget, et inclut souvent plusieurs voyageurs ! Par exemple avec Horizon Argentine, le forfait journalier inclut jusqu’à 4 voyageurs.
Limites d’un Travel Planner :
- Pas de forfaits prédéfinis : Si tu recherches un voyage « clé en main » à réserver rapidement, le service d’un Travel Planner n’est pas forcément adapté, tu pourras te tourner vers une agence de voyage spécialisée.
- Pas de service d’assistance : seuls les agents de voyage sont légalement habilités à fournir une assistance pendant le voyage de leur client. En passant par un Travel Planner, tu restes l’organisateur et responsable de ton voyage.
Comment choisir entre un Travel Planner et un Agent de Voyage ?
Et bien tout dépend surtout de comment tu souhaites voyager ! Si tu préfères garder la main et ton autonomie pendant le voyage, tout en bénéficiant de conseils sur-mesure, alors le Travel Planner est très certainement fait pour toi ! Cela permet également d’avoir parfois des recommandations hors des sentiers battus et plus authentiques.
De plus, le coût du service d’un Travel Planner est à partager entre les participants : plus vous êtes nombreux, moins c’est cher !
Par exemple : pour un voyage de 14 jours en Patagonie, le coût du service avec Horizon Argentine est de 39€/jour, soit un total de 546€. Si vous êtes 4 voyageurs, cela représente 136,50€ chacun.
Au contraire, si tu préfères ne rien avoir à gérer du tout, et bénéficier d’un service d’assistance, alors tourne toi plutôt vers un agent. Il pourra répondre à ces besoins moyennant bien souvent un coût supplémentaire. Il s’agit d’un service plus complet qui peut répondre parfaitement aux besoin de certains voyageurs.
Conclusion
En résumé, la différence entre un Travel Planner et un agent de voyage réside principalement dans le degré de personnalisation et le niveau de service souhaité. Alors si tu recherches un service tout-en-un avec des circuits prédéfinis, l’agent de voyage peut être un bon choix. Cependant, si tu veux réaliser un voyage unique, conçu sur-mesure, tout en gardant la main sur l’organisation et à coût moindre, alors faire appel à un Travel Planner est la meilleure option.
N’hésite pas à réserver un appel-découverte de 30 minutes si tu veux en savoir plus, c’est gratuit et sans engagement !
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